Politique de confidentialité

Date de mise à jour : 01/06/2019

RH TO YOU est une SAS au capital social de 20 000 euros (€), immatriculée au R.C.S. de TOULOUSE, sous le numéro 818239360, numéro de TVA intracommunautaire FR8818239360, et ayant son siège social au 12 rue Courtois de Viçose – Bâtiment 3 – Portes Sud – 31100 TOULOUSE

La société RH TO YOU apporte un soin tout particulier à garantir le respect des droits et libertés de toutes personnes visitant ce site (ci-après le « Site »).

RH TO YOU s’engage à veiller au respect de toutes les dispositions législatives et règlementaires applicables à la protection des données personnelles, et particulièrement au Règlement EU 2016/679, du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD ») ainsi qu’à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la « Loi »).

La Politique de confidentialité décrit les catégories de données que RH TO YOU collecte auprès de vous, les raisons de cette collecte, la façon dont RH TO YOU utilise ces données, ainsi que les droits dont vous disposez à cet égard.

1- Vos données à caractère personnel 

Catégories de Données que vous communiquez à RH TO YOU

D’une manière générale, vous pouvez accéder au Site sans communiquer de données à caractère personnel. RH TO YOU ne procède pas au traitement d’informations permettant de vous identifier nominativement, directement ou indirectement, à moins que vous nous communiquiez volontairement ces informations en répondant aux formulaires qui vous seraient fournis ou rendus accessibles sur le Site.

Sur le Site, les données à caractère personnel pouvant être demandées par RH TO YOU sont vos nom, prénom(s), numéro de téléphone, adresses e-mail, entreprise(s) à laquelle vous appartenez, pays, (ci-après les « Données »).

Les Données dont la communication est requise pour accéder au service sont signalées par un astérisque. La communication de vos Données est volontaire, mais si vous choisissez de ne pas communiquer les informations signalées par un astérisque, vous ne pourrez pas bénéficier des services correspondants, tel que les demandes d’information, ou de communication.

Ces Données seront traitées informatiquement et seront stockées dans des bases de données situées exclusivement au sein de l’Union Européenne.

Lorsque vous communiquez des Données, vous garantissez avoir reçu les autorisations et consentements nécessaires des personnes concernées par ces Données si elles concernent d’autres personnes que vous et, le cas échéant, pour les finalités décrites dans le présent document. Vous devez nous informer dès que cette personne décide de retirer son traitement.

Vos Données ne font à aucun moment l’objet d’une prise de décision automatisée ou d’un profilage.

RH TO YOU ne collecte pas de données personnelles sensibles ou concernant des personnes âgées de moins de 15 ans. Les enfants de moins de 15 ans ne sont pas autorisés à utiliser le Site que sous l’autorité du titulaire de la responsabilité parentale. Si nous apprenons avoir recueilli malgré nous de telles données personnelles d’un enfant de moins de 15 ans sans le consentement du titulaire de la responsabilité parentale, nous supprimerons toutes ces informations et toutes les sauvegardes qui auront pu en être faites dans les plus brefs délais.

Lors de votre visite sur le Site, RH TO YOU utilise des cookies pour connaître votre adresse IP et votre navigateur afin d’effectuer des rapports statistiques, notamment sur la fréquentation du Site et sur le(s) page(s) consultée(s)

Votre adresse IP est immédiatement anonymisée après utilisation. RH TO YOU ne peut donc en aucun cas vous identifier par ce biais. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de gestion des cookies.

 2- Destinataires de vos Données 

RH TO YOU ne partage pas vos Données avec un quelconque tiers.

Vos Données ne font l’objet d’aucune communication ou cession à des tiers.

Toutefois, il est possible que RH TO YOU soit obligée, en vertu de la Loi et/ou du RGPD, ou par l’application de toute autre disposition légale applicable, à communiquer à d’autres tiers vos Données sur décision de justice, mandat, arrêté ou toute autre disposition législative et/ou règlementaire applicable.

3- Finalité des traitements et durée de conservation de vos Données 

Lorsque vous nous communiquez vos Données, RH TO YOU traitera vos Données pour une ou plusieurs des finalités suivantes :

Communication avec vous

Nous donnerons suite à vos commentaires, ainsi qu’aux autres demandes que vous nous adressez, comme vos questions en ligne. Lorsque vous nous envoyez un formulaire et acceptez de recevoir nos communications, RH TO YOU peut être amenée à vous contacter par téléphone et/ou par courrier électronique.

Pour cette finalité, nous conservons vos Données pour toute la durée de nos échanges et pour une durée maximale de vingt-quatre (24) mois à compter de la dernière fois que vous nous contactez (mail, appel téléphonique, etc.). Au terme de cette durée, vos Données sont effacées, sauf si vous nous demandez à les conserver.

Information

Nous pouvons, selon ce qu’il sera précisé dans les formulaires que vous nous envoyez, vous adresser des informations et des contenus spécifiques sur les offres de RH TO YOU, ainsi que sur les différents évènements que nous organisons.

Pour cette finalité, nous conservons vos Données pour toute la durée de nos échanges et pour une durée maximale de vingt-quatre (24) mois à compter de la dernière fois que vous nous contactez (mail, appel téléphonique, etc.). Au terme de cette durée, vos Données sont effacées, sauf si vous nous demandez à les conserver.

4- Base juridique du traitement de vos Données 

Nous procédons au traitement de vos Données sur la base de votre consentement. VOUS POUVEZ À TOUT MOMENT RETIRER VOTRE CONSENTEMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES, dans ce cas ce traitement sera stoppé et les Données concernées seront effacées dans les meilleurs délais. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement et effectué avant son retrait.

5- Vos droits

Il est rappelé que dans le cadre du traitement de vos Données, et conformément aux dispositions de la Loi et du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès (article 15 du RGPD) ;
• Droit de rectification (article 16 du RGPD) ;
• Droit à l’effacement (article 17 du RGPD) ;
• Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) ;
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
• Droit d’opposition (article 21 du RGPD)
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé y compris le profilage (article 22 du RGPD).

Tous les droits énumérés ci-dessus sont personnels et ne peuvent être exercés que par les personnes ayant communiqué leurs Données auprès de RH TO YOU.

Pour exercer vos droits ou pour formuler toute autre demande concernant le traitement de vos Données, vous pouvez contacter RH TO YOU en prenant contact avec notre Délégué à la Protection des Données par mail (privacy@rh2u.fr) ou par courrier à l’adresse du siège social de RH TO YOU.

Lorsque vous contactez directement RH TO YOU, peu importe le moyen utilisé, RH TO YOU se réserve le droit de conserver un enregistrement de cette correspondance pour la durée nécessaire au traitement de la demande qui y est contenue. Les données permettant d’établir la preuve de l’exercice de vos droits font l’objet d’une politique d’archivage pour une durée n’excédant pas deux mois.

Si vous estimez que le traitement de vos Données Personnelles n’est pas conforme au RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle. En France, l’autorité de contrôle est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

6- Cookies 

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 7- Responsabilité 

La responsabilité de RH TO YOU au titre de l’application de la présente Politique de confidentialité ne saurait dépasser les limites prévues aux Conditions Générales d’Utilisation (CGU).

 8- Divers 

RH TO YOU se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour à tout moment sa Politique de confidentialité. A ce titre, vous êtes invité à consulter régulièrement la présente page, toute navigation au sein du Site emporte votre acceptation de la version la plus récente de la Politique de confidentialité.

Toute modification significative de la présente Politique de confidentialité sera accompagnée de la publication d’un avertissement, mis en évidence sur le Site.

La présente Politique de confidentialité est rédigée en français. En cas de différences ou de contradictions avec version linguistique différente, seule la version française fera foi et aura vocation à s’appliquer.